Sachbearbeiter*in - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wer sind wir?

Die htt Group, HTT High Tech Trade GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen für Vertrieb & Service hochtechnologischer Systeme in der Halbleitertechnologie mit Hauptsitz in München. In 2 Jahren feiern wir unser 40-jähriges Firmenbestehen. Was als One - Man Show startete ist mittlerweile eine mittelständische Firma mit ca. 50 Mitarbeitern. Für unsere Partnerfirmen aus USA, Asien & Europa übernehmen wir die Vertriebs,- Service- und Applikationstätigkeiten innerhalb Europas, für manche Produkte auch weltweit.

Insgesamt werden im Münchner Hauptsitz im Vertrieb nahezu alle Bereiche der Halbleiterfertigung abgedeckt: Wafer Fab, Probing, Test, Assembly & Backend.

In Dresden sitzt htt Group's eigene Prüfkartenfertigung.

Neben den Produkten selbst bietet die htt Group auch den dazu gehörigen Service, Wartungen, Reparaturen & CE- Zertifizierungen an.

In Dresden sitzt htt Group's eigene Prüfkartenfertigung.

Wen suchen wir?

Sachbearbeiter / in / Auftragsbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

20-30 Stunden pro Woche

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung des Vertriebs- und Serviceteams hinsichtlich Organisation und Kommunikation
• Angebotserstellung
• Paketversand
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Vertrieb / Sales
• Erledigung von interner und externer Korrespondenz
• Pflege von internen Informationssystemen
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination in- und externer Termine
• Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erledigung aller sonstigen anfallenden administrativen Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Gute PC Kenntnisse (hauptsächlich Microsoft Office)
• gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Teamorientierung und Motivation

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima
• Intensive Einweisung und Einarbeitung in unsere Systeme & Arbeitsabläufe
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem international tätigen Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice - Möglichkeit (1 x pro Woche), beginnend nach der Probezeit
• Beteiligung an Altersvorsorge
• 29 Tage Urlaub, am 24.12. und 31.12. müssen jeweils nur ½ Urlaub genommen, am Faschingsdienstag gibt es ab mittags frei
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Sozialleistungen, z.B. Unfallversicherung auch für private Nutzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?