Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertrags­management (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A8 BBesG, Kennung: SDWO 2020 21, Stellen‑ID 1429615)

Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich 12. Dezember 2027.

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO₂-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

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Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Eigenständige Koordinierung der Vermietung von Wohnungen an die Bundeswehr u. a.

• Abschluss von Mietverträgen, u. a.
  • Abstimmung mit der Bundeswehr
  • Erstellen der Mietverträge
  • Regelmäßige Überprüfung der Grundmieten auf Ortsüblichkeit
  • Leerstands­überwachung/​​‑management
• Übergabe der Wohnungen, u. a.
  • Durchführung von Besichtigungs­terminen
  • Übergabe der Wohnungen, Stellplätze
  • Erstellung des Übergabe­protokolls
• Betreuung laufender Verträge, u. a.
  • Anlaufstelle für Mieter­angelegenheiten
  • Bearbeitung von Störmeldungen, Beschwerden und Mieter­anfragen
  • Überwachung vertraglicher Verpflichtungen
  • Betreibungs­verfahren vorbereiten
• Beendigung von Mietverträgen, u. a.
  • Prüfen der Kündigungsfrist
  • Fertigen der Kündigungs­bestätigung und des Rücknahme­protokolls
  • Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos
• Dateneingabe und ‑pflege in SAP (BALIMA)
• Allgemeine Büroarbeiten

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Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann oder zur Kauffrau/​zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungs­wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3
• Bereitschaft zu Dienstreisen

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Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Alters­versorgung
• Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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