Wir die DBH Deutsche Bürohaus als Teil der D.V.I.-Immobiliengruppe sind ein inhabergeführter Immobilienbestandshalter mit Sitz in Berlin. In unserem Bestand befinden sich unter anderem Gewerbeimmobilien (Büro, Einzelhandel und Logistik) mit einer Mietfläche von ca. 350.000 m².
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Mietenbuchhalter (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Mit viel Engagement und Eigeninitiative unterstützen Sie den Expansionskurs unserer Unternehmensgruppe. Dazu arbeiten Sie eng mit unserem Asset Management, dem kaufmännisch / technischen Gebäudemanagement und unserem Vermietungsteam zusammen und sichern so gemeinsam ein effizientes Management unseres Bestandes. Wir betreuen ausschließlich eigene Bestandsobjekte.
Aufgaben
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verantwortung für das Forderungsmanagement mit u. a. Führen von Offenen-Posten-Listen, Verfolgen von Forderungen und Durchführen von Mahnläufen
- Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
- Erstellen von Eigentümerabrechnungen und Verbuchen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Kautionsmanagement
- Kontieren, Buchen und Überwachen von Versicherungsfällen
Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche im Bereich Rechnungswesen und Mietenbuchhaltung
- erste Erfahrungen in der Buchhaltung für gewerblich oder teilgewerblich genutzte Immobilien sind von Vorteil
- sicheres Auftreten, eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Technikern
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit der Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware und MS Office
- idealerweise Erfahrung mit dem Artner Rechnungsmanager und und Realax (GIT)
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf eine Festanstellung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Krankenzusatzversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Firmenevents und -veranstaltungen