Invoicing Specialist (w/m/d)
Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und fühlst Dich im Umfeld der Rechnungsstellung sicher?
Dann verstärke unser Team in Berlin als Invoicing Specialist (w/m/d). In dieser Rolle unterstützt Du uns im Rahmen einer zunächst konzerninternen Arbeitnehmerüberlassung und arbeitest mit klaren Prozessen, modernen Tools und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Das erwartet Dich bei uns
- Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen mit Lexware und DATEV
- Buchung & Nachverfolgung: Pflege und Kontrolle von Rechnungs- und Buchungsdaten in enger Abstimmung mit dem Finance-Team
- Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Archivierung rechnungsrelevanter Unterlagen
- Interne Kommunikation: Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit internen Fachbereichen
- Prozessunterstützung: Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Invoicing- und Abrechnungsprozessen
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Praxis im Rechnungswesen: Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung und Buchhaltung (Hands-on-Mentalität)
- Tool-Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit Lexware und/oder DATEV, sicherer Umgang mit MS Excel
- Arbeitsweise: Sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Teamfit: Verbindliches Auftreten, Genauigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Das bieten wir Dir zusätzlich
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten im digatus Office in Berlin
- Klare Strukturen: Strukturierte Einarbeitung und gut dokumentierte Prozesse
- Perspektive: Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Teamspirit: Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Benefits: Mitarbeiterevents, JobRad, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
Was macht digatus?
Als spezialisierter IT-Dienstleister und Personaldienstleister der digatus Gruppe kombinieren wir technologische Kompetenz mit einem klaren Fokus auf Menschen. Unsere Teams arbeiten in Kundenprojekten oder intern an IT-Services, Controlling, Finance und HR – verlässlich, strukturiert und mit echter Hands-on-Mentalität.
Interesse geweckt?
Dann sende uns Deinen Lebenslauf an personal@digatus.com.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – auch dann, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ / GVP