Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeits­ort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 9m BBesG, Kennung: MCFM 1410 01, Stellen‑ID 1490215)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungsein­richtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
  • Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftrags­vergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitäts­kontrolle von Nebenkosten­abrechnungen und ‑umlagen, u. a.
  • Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungs­strukturen
  • Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
  • Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkosten­abrechnung einschl. Vorauszahlungs­anpassungs­lauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung des Nebenkosten­abrechnungs­ergebnisses
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkosten­abrechnung
  • Aufbereitung von Widersprüchen/​​Beschwerden sowie Klärung von Nutzer­anfragen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Objekt­management­teamleitung
• Daten­pflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin­überwachung, Akten­führung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompe­tenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der
• Liegenschafts­verwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Bereitschaft zu Dienst­reisen
• Team­fähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisations­geschick
• Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten, Sozial­kompetenz

Was bieten wir?

• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Alters­versorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Ihr Hund ist am Büroarbeits­platz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?